Gửi các mạnh thường quân, nhà tài trợ và các bạn tình nguyện viên!
Lại một mùa trung thu nữa đang đến gần, Ban Điều Hành Hội đang tích cực vận động triển khai chương trình "Trái Tim Yêu Thương lần 8 - Trăng yêu thương 2012".
Sau chuyến tiền trạm khảo sát địa điểm tổ chức chương trình, BĐH quyết định chọn 1 tỉnh vùng đồng bằng sông Cửu Long, nơi đây giáp biên giới Campuchia, đa phần các em thiếu nhi người dân tộc Chăm khó khăn.
Hội Trái Tim Yêu Thương rất mong nhận được sự đóng góp của các bạn để các em thiếu nhi nghèo tại xã Nhơn Hội, huyện An Phú, tỉnh An Giang có 1 mùa trung thu ý nghĩa.
KẾ HOẠCH
CHƯƠNG TRÌNH “TRÁI TIM YÊU THƯƠNG LẦN 8 – TRĂNG YÊU THƯƠNG 2012”
Căn cứ chương trình hoạt động của Hội Trái Tim Yêu Thương nhiệm kỳ II.
Hội Trái Tim Yêu Thương đưa ra kế hoạch tổ chức chương trình “Trái Tim Yêu Thương lần 8 - Trăng Yêu Thương 2012” cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Mục đích:
- Mang đến cho các em thiếu nhi một sân chơi lành mạnh, tặng những phần quà ý nghĩa và thiết thực cho các em thiếu nhi nhân dịp Tết Trung Thu 2012.
- Tạo điều kiện cho các Tình nguyện viên Hội Trái Tim Yêu Thương có cơ hội chung tay làm các chương trình tình nguyện ý nghĩa, phát huy tinh thần tình nguyện vì cộng đồng. Đồng thời đây cũng là dịp để các bạn thể hiện được tinh thần sẵn sàng cống hiến sức trẻ của mình cho cộng đồng, cho xã hội.
- Tạo điều kiện cho các Tình nguyện viên rèn luyện và trưởng thành.
Yêu cầu:
Tình nguyện viên tham gia chấp hành nghiêm túc nội quy của Hội, của Ban tổ chức chương trình, đảm bảo các nội dung theo đúng kế hoạch đề ra, các cá nhân được phân công nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nội dung của kế hoạch.
II. NỘI DUNG
- Tổ chức các gian hàng trò chơi, phát quà cho các em thiếu nhi khi tham gia trò chơi. Tổng số 1.300 phần quà cho các em học sinh Tiểu học tại địa phương. Chi phí dự kiến 27.500.000 đồng (gồm quà bánh, nước uống)
- Phát bánh trung thu và lồng đèn cho thiếu nhi trong đêm văn nghệ. Chi phí dự kiến 13.000.000 đồng.
- Trao 20 phần học bổng cho các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn và có thành tích học tập tốt. Tổng trị giá 8.000.000 đồng (mỗi phần quà 300.000 đồng + quà)
- Tổ chức chương trình văn nghệ “Đêm Rằm Yêu Thương” nhằm đêm đến cho các em thiếu nhi một đêm trung thu vui tươi, ý nghĩa. Chi phí dự kiến 5.000.000 đồng.
- Kết hợp với Khối dân quân chính Đảng khối pháp luật tỉnh An Giang thực hiện chương trình tư vấn pháp luật.
- Kết hợp với Khối dân quân chính Đảng khối y tế tỉnh An Giang thực hiện chương trình khám chữa bệnh và khám phát thuốc miễn phí cho dân nghèo. Chi phí tổ chức: 3.000.000 đồng.
- Tổ chức đêm lửa trại giao lưu giữa đoàn tình nguyện viên và thanh niên địa phương.
- Tổ chức chương trình dã ngoại rèn luyện kỹ năng cho tình nguyện viên.
- Chi phí ăn uống cho Tình nguyện viên: 4.500.000 đồng.
- Chi phí xe đi về: 12.000.000 đồng.
Mỗi hoạt động đều có nội dung chi tiết kèm theo.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Thành lập Ban tổ chức:
Ban tổ chức gồm:
- Trần Thị Thu Nguyệt - Trưởng ban
- Trần Thị Mộng Thùy - Phó ban
- Nguyễn Thị Hải Yến - Phó ban
- Võ Văn Đạt - Phó Ban
- Lê Trương Thanh Tiến - Phó Ban
- Võ Thị Ngọc Dung - Phó Ban
Ban tổ chức có nhiệm vụ tổ chức khảo sát địa bàn, xây dựng và triển khai nội dung thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đề ra. Quán triệt các nội dung, nôi quy tới các tình nguyện viên tham gia chương trình.
Thời gian, Địa điểm:
+ Thời gian: Từ ngày 29/09 đến ngày 30/09/2012
+ Địa điểm: Xã Nhơn Hội, Huyện An Phú, Tỉnh An Giang.
Lực lượng: 40 tình nguyện viên.
Dự trù kinh phí:
Kinh phí dự trù thực hiện chương trình là 80 triệu đồng (bao gồm kinh phí tổ chức chương trình, phát quà và học bổng cho thiếu nhi, chương trình khác cho địa phương).
IV. CHƯƠNG TRÌNH THỰC HIỆN
Ngày 28/09/2012
- 21h00: TNV tập trung tại Bệnh viện 30/4 – Số 9 Sư Vạn Hạnh, F.9, quận 5 (Ngã tư Sư Vạn Hạnh – Hùng Vương)
- 21h30: khởi hành đi An Giang.
Ngày 29/09/2012
- 06h00: đến xã Nhơn Hội, vận chuyển vật dụng vào trường Tiểu học “A” Nhơn Hội.
- 07h00: chuẩn bị các gian hàng trò chơi thiếu nhi.
- 08h30 – 10h30: tổ chức các gian hàng trò chơi “Rộn Ràng Mùa Thu” với 10 gian hàng trò chơi dân gian và xé giấy dán tranh.
- 13h30 – 16h30: chương trình tư vấn pháp luật, khám chữa bệnh và phát thuốc cho người nghèo.
- 18h30 – 20h30: chương trình văn nghệ “Đêm Rằm Yêu Thương”, trong chương trình sẽ tặng 20 phần học bổng, phát quà trung thu cho thiếu nhi, tặng quà lưu niệm cho địa phương.
- 22h – 24h: lửa trại, giao lưu với thanh niên địa phương.
- Sau 24h: nghỉ ngơi.
Ngày 30/09/2012
- 7h30 – 12h00: chương trình giao lưu rèn luyện kỹ năng cho TNV.
- 13h00: kết thúc chương trình, chia tay địa phương và xe khởi hành trở về TP. HCM.
- 20h00: xe tới Bệnh viện 30-4, TVN chia tay ra về.
V. ĐỀ XUẤT
Đơn vị tài trợ : Tham gia chương trình cùng với đoàn tình nguyện.
Địa phương:
- Phối hợp thực hiện công tác khảo sát, tiền trạm, phối hợp tổ chức các hoạt động tại địa phương.
- Lựa chọn và tư vấn một địa điểm tổ chức phù hợp, thông báo cho đơn vị tổ chức về địa điểm tổ chức và một số vấn đề liên quan như sau:
- Một xã có nhiều em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn, thiếu thốn về vật chất và tinh thần...
- Số lượng học sinh Tiểu học, thuộc địa bàn tổ chức.
- Số lượng học sinh thuộc các khối lớp 1,2 của Trường
- Tạo điều kiện cho tình nguyện viên sinh hoạt trong thời gian lưu lại tại địa phương.
- Đảm bảo an ninh, trật tự trong quá trình chương trình diễn ra.
- Tổ chức đón tiếp tình nguyện viên, hỗ trợ cho đoàn về âm thanh, ánh sáng, địa điểm trong đêm tổ chức giao lưu văn nghệ.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình
“Trái Tim Yêu Thương lần 8 – Trăng Yêu Thương 2012” của hội
Trái tim yêu thương, kính gửi các đơn vị liên quan để thực hiện.
TM. BAN ĐIỀU HÀNH HỘI
TRƯỞNG HỘI
(đã ký)
Lê Trương Thanh Tiến
Nguồn:
http://traitimyeuthuong.com/ttyt/showthread.php/2476-TYT2012-Ke-hoach-chuong-trinh-Trai-Tim-Yeu-Thuong-lan-8-Trang-Yeu-Thuong-2012